برای مصاحبه استخدامی پس از ارسال رزومه برای آن فرصت شغلی، زمان مناسبی است که برای مرحله مصاحبه خود را آماده کنید. اگر کارفرما پس از بررسی رزومه‌تان شما را برای استخدام در سازمان خود انتخاب کرده باشد، احتمالاً از طریق راه‌های ارتباطی موجود در رزومه‌تان با شما تماس خواهد گرفت و دعوت‌نامه‌ای برای مصاحبه کاری ارسال می‌کند. اما چه اصولی باید در نظر گرفت تا یک مصاحبه کاری حرفه‌ای و موفق داشته باشیم؟
بیشتر زمان‌ها، مصاحبه‌های استخدامی می‌توانند تجربه‌ای مهم و گاهی هم دلهره‌آور باشند، بنابراین آماده‌سازی دقیق و انجام تلاش‌های لازم از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. مهمترین نکاتی که باید به ذهن داشته باشید تا به موفقیت در این مصاحبه‌ها دست پیدا کنید عبارتند از:
درباره سازمان و شرکت مورد نظر تحقیق کن
قبل از مصاحبه، بهتر است تحقیقات زیادی درباره سازمان مورد نظر انجام دهید. اطلاعاتی که از این تحقیقات بدست می‌آورید، نه تنها به شما در پاسخ به سوالات و ادامه گفت‌وگو کمک می‌کند بلکه شما را کاملاً مسلط و حرفه‌ای نشان می‌دهد. بخشی از استرس مصاحبه از عدم قطعیت و کمبود اطلاعات بوجود می‌آید، بنابراین تحقیق و جمع‌آوری نکاتی که باید بدانید، باعث می‌شود که اعتمادبه‌نفس بگیرید و در حین مصاحبه آرامش بیشتری داشته باشید.
محصولات و خدماتی که سازمان ارائه می‌دهد را مورد بررسی قرار دهید. حتی اگر جایگاه شغلی مدنظر شما ارتباط مستقیمی با آنها نداشته باشد، می‌توانید خود را به عنوان عضو فعالی در تیم نشان دهید. نیازی نیست که درباره تمام محصولات و خدمات اطلاعات دقیق و جزئی داشته باشید، فقط کافی است درک و شناخت کافی از آنها پیدا کنید.
در صورت امکان، درخواست کنید که محصول یا نحوه‌ی ارائه خدمات را از نزدیک مشاهده و بررسی کنید تا از دیدگاه مشتری نظرات خود را بازگو نمایید. این راهکار عملکرد شما را در مصاحبه بسیار بهبود می‌دهد.
چرا می‌خواهید برای این سمت شغلی مصاحبه کنید
حتماً دلیل مصاحبه کردن خود را در نظر بگیرید. قبل از مصاحبه، باید به درک درستی از اینکه چرا این سمت شغلی را می‌خواهید، این انتخاب شغل مناسب برای من است و صلاحیت این جایگاه را دارید برسید. شما باید برای نحوه ارائه توانمندی‌ها و علایق خود آماده باشید تا از این فرصت مصاحبه استفاده کنید و خود را به عنوان بهترین گزینه برای استخدام ثابت نمایید.
لطفاً شرح وظایف و توضیحات مشخص شده در آگهی را به دقت بررسی کنید
آگهی استخدامی، می‌تواند به عنوان یک راهنما برای شما عمل کند. این آگهی یک لیست از صلاحیت‌ها و کیفیت‌هایی را که کارفرما به دنبال آن است، ارائه می‌دهد. یکی از چالش‌های انتخاب شغل مناسب این است که هرچه بتوانید رزومه خود را به جزییات این لیست نزدیک‌تر کنید، کارفرما هم می‌تواند بهتر متوجه شود که شما کاندیدای مناسب و واجد شرایط هستید. همچنین، شرح وظایف شغلی که در آگهی استخدام آورده شده است، به شما این تصور را می‌دهد که ممکن است در جلسه مصاحبه چه سوالاتی از شما پرسیده شود و درباره چه مواردی صحبت شود؟
اطمینان حاصل کنید که همه‌ی الزامات و مسئولیت‌های مورد نیاز که در شرح وظایف ذکر شده است، به شما قابل درک باشد و در زمان مصاحبه به طور هدفمند درباره آنها سوال کنید تا با آمادگی کامل نسبت به مسئولیت‌هایی که سازمان به شما محول می‌شود، متعهد شوید.
یک نسخه پرینتی از رزومه خود را به همراه داشته باشید
اکثر کارفرمایان رزومه‌ای که ارسال کرده‌اید، را در جلسه مصاحبه با خود همراه دارند. اما ممکن است در بعضی مواقع، شرایط مصاحبه به گونه‌ای تغییر کند که به رزومه دیجیتالی شما دسترسی نداشته باشند. با داشتن نسخه پرینت شده از رزومه کاری‌تان، نشان می‌دهید که آمادگی و قدرت سازماندهی برنامه کاری خود را دارید. همچنین، در هنگام مصاحبه می‌توانید از روی رزومه‌تان توضیحات بیشتری برای هر بخش اضافه کنید.
آماده‌سازی قبل از مصاحبه استخدام
تمرین و آماده‌سازی برای مصاحبه با کارشناسان منابع انسانی بسیار اهمیت دارد. پاسخ‌های قوی، واضح و مختصر هستند که باید مهارت‌های شما را بیشتر برجسته کنند. می‌توانید با استفاده از مثال‌هایی از رزومه خود حمایت کنید. همچنین، پاسخ‌هایتان باید دسته‌ای از مهارت‌هایی که کارفرما به دنبال آنهاست، را پوشش دهند. قبل از مصاحبه، حتما مهارت‌های مورد نیاز برای آن شغل را بررسی کنید و با تجارب خود مطابقت دهید. در صورتی که برای یک سوال پاسخی ندارید، می‌توانید به سوالات با پاسخ‌های کوتاه جواب دهید. همچنین، در طول مصاحبه به دقت به سوالات گوش دهید و اطمینان حاصل کنید که پاسخ‌های شما با اطلاعاتی که مصاحبه کننده به دنبال آن است، مطابقت دارد.
به زبان بدن توجه کنید
زبان بدن می‌تواند اطلاعات زیادی درباره احساسات و افکار فرد مقابل شما ارائه دهد. توجه به رفتار مصاحبه‌کننده می‌تواند شما را در جریان مصاحبه قرار دهد. اگر نتوانید ارتباط چشمی موثری با مصاحبه‌کننده برقرار کنید، ممکن است او علاقه‌اش را به آنچه شما می‌گویید از دست بدهد. بنابراین، توصیه می‌شود که با زبان بدن آشنا شوید و در مصاحبه‌های استخدامی از آن استفاده کنید.
تماس چشمی برای برقراری ارتباط با مصاحبه‌کننده بسیار حائز اهمیت است و نشان می‌دهد که شما به اطلاعاتی که ارائه می‌دهید اعتماد دارید. سعی کنید تا طولانی‌ترین مدت ممکن ارتباط چشمی مستقیم خود را حفظ کنید.
ایجاد ارتباط صمیمی با مصاحبه کننده
در مصاحبه‌های شغلی، به جز نشان دادن آگاهی درباره شرکت، باید تلاش کنید تا با مصاحبه کننده خود ارتباط صمیمی برقرار کنید. نام مصاحبه کننده را بدانید و در طول مصاحبه از آن استفاده کنید. در صورت عدم اطمینان از نام او، پیش از مصاحبه تماس بگیرید و این موضوع را سوال کنید. یکی از نکات مهم در مصاحبه‌های شغلی، توجه به زمانی است که فرد مصاحبه کننده خود را معرفی می‌کند.
توصیه می‌شود که اگر معمولاً در به خاطر آوردن نام‌ها مشکل دارید، نام شخص را در جایی یادداشت کنید. به عنوان مثال، می‌توانید نام او را به صورت ریز در پایین دفترچه یادداشت خود بنویسید.
در نهایت، ایجاد رابطه دوستانه با مصاحبه کننده می‌تواند شانس استخدام شما را افزایش دهد. افراد در بخش منابع انسانی علاقه‌مندند که افرادی را استخدام کنند که با آنها ارتباط دوستانه دارند و احساس می‌کنند که می‌توانند به خوبی فرهنگ سازمان را درک کنند.
توضیحات مالی را کاملاً شفاف بیان کنید
درباره انتظارات خود از نظر حقوق و مزایا بدون تعارف و رودربایستی صحبت کنید. اگر نمی‌دانید که برای جایگاه شغلی مدنظرتان چه میزان حقوقی باید درخواست دهید، با افرادی که در این زمینه تجربه دارند مشورت کنید.
بعد از مصاحبه برای اطلاع از نتیجه پیگیری کنید
انجام پیگیری باعث می‌شود که کارفرما مصاحبه با شما را دوباره به یاد آورد و نشان می‌دهد که واقعاً به این موقعیت شغلی علاقه‌مند هستید. در تماس پیگیری، حتماً از بابت زمانی که به شما اختصاص داده‌اند تشکر کنید و نظر شخصی مصاحبه‌کننده را بپرسید. در صورتی که نظر ایشان منفی بود، علت را پرس‌وجو کنید و از او بخواهید شما را برای ارتقا و بهبودی راهنمایی کند.
کلام آخر
تمرکز ویژه بر مهارت‌های ارتباطی خود را توصیه می‌کنیم، به طوری که بتوانید به خوبی از مهارت‌ها و تجارب خود و آنچه که می‌توانید به کارفرما ارائه دهید، به طور واضح و مختصر صحبت کنید.
به‌طور کلی، برای یک مصاحبه موثر، اعتماد به نفس، مثبت‌اندیشی و حفظ این روند مثبت اهمیت دارد. همچنین باید بتوانید در طول مصاحبه از مهارت‌های خود و تجربیاتی که در کارهای قبلی به دست آورده‌اید، به خوبی استفاده کنید.
با آماده شدن از پیش و آشنایی با نکات مصاحبه شغلی، می‌توانید یک مصاحبه موفق داشته باشید و بهترین ویژگی‌های خود را نشان دهید. این امر به شما کمک می‌کند تا به عنوان یک کاندیدای ایده‌آل برای موقعیت شغلی مورد نظر معرفی شوید و مصاحبه موفقیت‌آمیزی داشته باشید و همچنین در آینده در دپارتمان منابع انسانی از مشاوره شغلی استفاده کنید و در مسیر توانمندسازی کارکنان در سازمان قرار بگیرید .
